Egy kisebb webshop raktárát eleinte mindenki "csak úgy" rendezi be - a termékek oda kerülnek, ahol épp van hely, az elnevezés legfeljebb annyi, hogy "a hátsó polcon balra". Ez egy ideig működik. De amikor belép egy második munkatárs, amikor megnő a termékszám, vagy amikor szoftvert vezetsz be mellé, kiderül hogy az átgondolatlanul kialakított raktárstruktúrát nagyon fájdalmas utólag átírni.

Ezt a fájdalmat lehet megelőzni - ha már az elején egy olyan rendszert alakítasz ki, ami átlátható, gyors szedést tesz lehetővé és könnyen bővíthető marad.

Miért nehéz utólag átállni?

Ha már van 500 termék a raktárban és mindenki fejből tudja hogy "a piros dobozok a harmadik sorban vannak", egy új elnevezési rendszer bevezetése azt jelenti, hogy minden terméket újra kell címkézni, minden polcot újra kell azonosítani, és a munkatársaknak újra kell tanulniuk ahol minden van. Ez napokba telik és közben megy a rendelések kiszedése.

Ezért érdemes ezt az elején jól megcsinálni - akkor is, ha most még csak 50 termékről és napi néhány rendelésről van szó.

A raktárcím rendszer felépítése

A raktári helyek azonosítására a legelterjedtebb és legpraktikusabb megközelítés a hierarchikus cím - ugyanúgy ahogy egy postai cím is épül fel: ország, város, utca, házszám. A raktárban ez így néz ki:

Zóna - Sor - Polc - Szint

Egy konkrét példa: A-03-2-4

• A - zóna (pl. "A" épületszárny, vagy "A" termékkategória)
• 03 - a 3. sor (folyosó)
• 2 - a sor 2. polcegysége
• 4 - a 4. szint (fentről vagy lentről számozva)

Ez a cím egyértelmű, rövidíthető, és bármilyen rendszerbe bevihető - papírra, szoftverre, polccímkére egyaránt.

Hány szint mélységű legyen a rendszer?

Ez a raktár méretétől függ:

• Kis raktár (1-3 sor, kevés polc): elég a Sor-Polc-Szint hármas - pl. 01-3-2
• Közepes raktár (több zóna, sok sor): Zóna-Sor-Polc-Szint négyes - pl. A-03-2-4
• Nagy raktár (több épület, raktárterület): Épület-Zóna-Sor-Polc-Szint - pl. R1-A-03-2-4

A lényeg: ne csináld bonyolultabbá mint szükséges, de hagyj benne helyet a növekedésnek. Ha most 2 sorod van, ne 1-2-vel számozd hanem 01-02-vel - így ha 10 sor lesz belőle, nem kell az egész rendszert átírni.

Elnevezési elvek - mire figyelj

Mindig vezető nullával számozz

A 01, 02, 03 formátum sokkal jobb mint az 1, 2, 3 - mert ha egyszer 10-nél több elem lesz, a szoftverek és a listák helyesen rendezik sorba. A 9 alfabetikusan a 10 után jön, a 09 viszont előtte.

Betű a zónának, szám a többi szintnek

Az A-03-2-4 formátumban a betű azonnal jelzi hogy zónáról van szó, a számok pedig a hierarchia többi szintjét adják. Ha minden szám lenne (1-03-2-4), első ránézésre nem egyértelmű melyik szint melyik.

Fentről vagy lentről számozz - következetesen

A szintek számozásánál nincs egyetlen helyes megoldás, de az fontos, hogy következetes legyen. A leggyakoribb megközelítés: lentről felfelé számozni (1 = legalsó szint), mert ez egyezik az emberi intuícióval. Válassz egyet és tartsd be mindenhol.

Hagyd ki az O és I betűket

A zónajelölésekben kerüld az O (nagy o) és I (nagy i) betűket - ezek könnyen összekeverhetők a 0 (nulla) és 1 (egy) számokkal, különösen nyomtatott polccímkéken és kézírásban.

A termékek elrendezése - szedési útvonal optimalizálás

A raktárcím rendszer megmondja hol van egy termék. De az is fontos, hogy mit tegyél hova - mert a termékek elhelyezése közvetlenül meghatározza, hogy mennyi ideig tart egy rendelés kiszedése.

A legtöbbet mozgó termékek legyenek a legközelebb

Ez az egyetlen legfontosabb elv. Az a termék, amit naponta 20-szor szednek ki, ne a raktár végén legyen - legyen a csomagolóasztalhoz a legközelebb. Csinálj egy egyszerű listát a legtöbbet eladott termékekről és rendezd el őket távolság szerint.

Az egyutas szedési útvonal elve

A legjobb raktárelrendezés az, ahol a komissziózó egy irányban járja végig a raktárat - bemegy az egyik végén, végigmegy a sorokon, és kijön a másik végén a csomagolóasztalnál. Nem kell visszamenni, nem kell keresztbe-kasul járni.

Ehhez a termékeket úgy kell elrendezni, hogy egy átlagos rendelés tételei egymás után következzenek az útvonalon - ne kelljen ugyanabba a sorba kétszer visszamenni. Ezt komissziózó szoftver segítségével automatikusan is meg lehet oldani, mert a rendszer a raktárcímek alapján optimális sorrendben adja ki a szedési listát.

Hasonló termékek ne legyenek egymás mellett

A vizuálisan hasonló csomagolású termékek szomszédos polcon tárolva az egyik leggyakoribb forrása a raktári hibáknak. Ha két termék szinte ugyanúgy néz ki, kerüljön különböző zónába vagy legalább különböző polcszintre.

Nehéz termékek alulra, könnyűek felülre

Ergonómiai alap - a nehéz dobozokat nem kell fejmagasság fölé emelni, a könnyű kis termékeket nem kell a padlóról felvenni. A deréktól vállig terjedő szintek a legkényelmesebb szedési magasság - ide a legtöbbet mozgó termékek kerüljenek.

Hogyan hagyd bővíthetőnek a rendszert?

A legnagyobb hiba amit el lehet követni: a jelenlegi raktárt tökéletesen optimalizálni anélkül, hogy gondolnánk a növekedésre. Aztán amikor jön az első bővítés, az egész rendszert át kell írni.

Néhány egyszerű szabály ami megakadályozza ezt:

• Hagyj üres helyeket a polcokon - ne töltsd tele az összes helyet, mert ha új termék jön, nem lesz hova tenni a kategóriájába illő helyre
• A zónarendszerben hagyj szabad betűket - ha most A, B, C zónád van, a D és E már szabadon van a jövőre
• Ne a termék nevéről nevezd el a zónát - a "Cipő zóna" vagy "Elektronika zóna" elnevezés rugalmatlan, mert mi van ha bővül a választék? A semleges betűk (A, B, C) örökre használhatók maradnak
• Dokumentáld a rendszert - írj egy egyoldalas leírást arról, hogyan épül fel a raktárcím, mit jelent az egyes szintek számozása, és hova kerülnek az új termékek. Ha felveszel valakit, ez az első dolog amit megkap

Hogyan illeszkedik ebbe egy raktárkezelő szoftver?

Ha már van egy átgondolt raktárcím rendszered, egy raktárkezelő szoftver bevezetése sokkal egyszerűbb - és sokkal hatékonyabb lesz. A szoftver a raktárcímeket használja arra, hogy:

• Megmutassa a komissziózónak pontosan hol találja a terméket
• Optimális sorrendben adja ki a szedési listát az útvonal alapján
• Vonalkódos azonosításnál ellenőrizze, hogy a jó helyről vette-e le a terméket
• Rögzítse az áthelyezéseket ha egy termék helyet vált

A Pakify esetén a raktárcímek az Unas termékadatokhoz rendelhetők - nem kell külön rendszerben nyilvántartani, hol van egy termék. A szedési lista automatikusan a raktárcím sorrendjében jelenik meg, így a komissziózó mindig optimális útvonalon járja be a raktárat.

Ha kíváncsi vagy hogyan nézne ki ez a saját raktáradra vetítve, kérj ingyenes demót - megmutatjuk hogyan épül fel a raktárcím rendszer a Pakifyben és hogyan kapcsolódik az Unas termékeidhez.