Ha webáruházból szállítasz és még kézzel keresed a termékeket a polcon, kézzel pipálod ki a rendeléseket és kézzel frissíted a készletet - valószínűleg érzed, hogy ez egy ponton nem tartható fenn. A vonalkódos raktárkezelő program pontosan erre a problémára ad megoldást: gyorsabbá, pontosabbá teszi a kiszedést, és megszünteti a készleteltérések nagy részét.

Ez a cikk megmutatja hogyan működik ez a gyakorlatban, milyen hardver kell hozzá, és mikor éri meg bevezetni.

Mit jelent a vonalkódos raktárkezelés?

A lényeg egyszerű: minden terméknek van egy vonalkódja - ez lehet a gyártó által nyomtatott EAN kód a csomagoláson, vagy egy saját belső kód amit te nyomtatsz a termékre. A vonalkódos raktárkezelő program ezt a kódot használja a termék azonosítására.

A kiszedés folyamata így néz ki:

1. A program megmutatja melyik terméket kell kiszedni és hol található a raktárban
2. A raktáros elmegy az adott polchoz és beolvassa a termék vonalkódját
3. A program azonnal visszajelzi: jó terméket vett-e le, stimmel-e a mennyiség
4. Ha minden rendben, a kiszedés rögzítve van - a készlet automatikusan csökken

Ez az egyszerű lépés - a vonalkód beolvasása a szemrevételezés helyett - szünteti meg a téves kiszedések nagy részét. Nem az ember figyelmén múlik hogy jó terméket vesz-e le, hanem a rendszer ellenőrzi.

Mi van akkor ha egy terméknek nincs vonalkódja?

Ez az egyik leggyakoribb aggály a bevezetés előtt - és jogos kérdés. Sok raktárban vannak olyan termékek amiken nincs vonalkód: saját gyártású termékek, ömlesztett áruk, vagy egyszerűen olyan cikkek ahol a gyártó nem tett kódot a csomagolásra.

Erre ad megoldást a kézi jóváhagyás: ha egy tételnél nincs vonalkód, a raktáros manuálisan visszaigazolja hogy kiszedette a terméket. Nem kell megállnia, nem kell kihagyni a tételt - egyszerűen jóváhagyja kézzel és a folyamat megy tovább.

Ez két szempontból is fontos:

• Vegyes raktáraknál ahol egyes termékeknek van vonalkódja, másoknak nincs - mindkét típus kezelhető ugyanabban a rendszerben, ugyanabban a folyamatban
• Fokozatos bevezetésnél - nem kell minden terméket egyszerre felcímkézni. El lehet kezdeni a vonalkódos rendszert már most, és fokozatosan bevonni a többi terméket ahogy haladnak a címkézéssel

A kézi jóváhagyás tehát nem kompromisszum - hanem egy rugalmasságot biztosító funkció ami a bevezetést is megkönnyíti.

Milyen hardver kell hozzá?

Nem kell drága ipari terminál vagy speciális raktári eszköz. Négy megoldás működik jól, és mindegyiknek megvan a maga helye.

1. Okostelefon kamerával

A legolcsóbb és leggyorsabban bevezethető megoldás. Minden modern okostelefon kamerája képes vonalkódot és QR-kódot olvasni - a raktárkezelő program ezt közvetlenül használja.

• Nulla extra hardverköltség
• Gyors betanítás - a telefon kezelését mindenki ismeri
• Rugalmas - bárhol használható WiFi lefedettséggel

Mikor ideális: kisebb raktáraknál, napi 5-80 rendelés között. A mobiltelefon raktári használatáról részletesebben is írtunk.

2. Bluetooth vonalkód scanner

A legelterjedtebb megoldás közepes méretű webshop raktáraknál. A scanner telefonhoz vagy tablethez csatlakozik Bluetooth-on, és sokkal gyorsabban olvas vonalkódot mint a kamera - egy mozdulattal, célzás nélkül.

• Lényegesen gyorsabb mint a kamerás olvasás
• Kéziszabadabb munka
• Megbízhatóbb gyengébb fényviszonyok között is
• Ára 15-50 ezer forint között mozog

Mikor ideális: napi 50+ rendelés felett, ahol a sebesség számít.

3. USB vonalkód scanner

Kábellel csatlakozik, de a rendszer szempontjából teljesen azonosan működik mint a Bluetooth változat - billentyűzetként viselkedik, tehát ha az egyik megy, a másik is automatikusan megy. Általában olcsóbb, de a kábel korlátozza a mozgást.

Mikor ideális: fix csomagolóállomásnál ahol nem kell sokat mozogni a scanner mögé.

4. Ipari adatgyűjtő (PDA)

Mosogatógép-álló, ejtésálló, hosszú akkumulátor-üzemidejű eszközök amelyek kifejezetten raktári környezetre vannak tervezve. Beépített vonalkód olvasóval rendelkeznek és böngészőből futtatják a raktárkezelő szoftvert - tehát ugyanúgy működnek mint a telefon, csak sokkal erősebb kivitelben.

• Ideális hideg, poros, nedves vagy mozgalmas raktári környezethez
• Hosszabb akkumulátor-üzemidő - egy teljes műszakra elegendő
• Nagyobb és olvashatóbb kijelző
• Ára 80-300 ezer forint között mozog eszköztől függően

Mikor ideális: nagyobb raktáraknál, ahol az eszközök intenzív használatnak vannak kitéve és a fogyasztói telefonok nem bírnák a terhelést.

Mit old meg a vonalkódos raktárkezelő program?

Téves kiszedések megszüntetése

Ha a raktáros vonalkódot olvas be, a rendszer azonnal jelez ha rossz terméket vett le. Nincs lehetőség arra hogy észrevétlenül rossz termék kerüljön a dobozba - ez a raktári hibák leggyakoribb forrását szünteti meg.

Automatikus készletfrissítés

Minden beolvasott kiszedés azonnal rögzítve van. Nincs kézi készletvezetés, nincs utólagos frissítés. Ha a raktárkezelő szoftver össze van kötve a webáruházzal, a készlet automatikusan szinkronizálódik - a webshopban azonnal csökken az elérhető mennyiség.

Gyorsabb kiszedés

Elsőre úgy tűnik hogy a vonalkód beolvasása egy extra lépés. A valóságban gyorsabb - nem kell elolvasni a termék nevét, összehasonlítani a listával, kétszer megnézni hogy stimmel-e. Egy beolvasás és a rendszer visszajelzett. Tapasztalat szerint a vonalkódos kiszedés 20-40%-kal gyorsabb mint a papíros lista alapú munka.

Nyomon követhetőség

Minden kiszedés rögzítve van - ki, mikor, mit szedett ki. Ha hiba kerül egy csomagba, vissza lehet keresni mi történt. Reklamációkezelésnél és minőségbiztosításnál is hasznos.

Mikor érdemes bevezetni?

Napi 1-4 rendelésnél még megoldható papírral. Napi 5 rendelés felett a vonalkódos raktárkezelő program már megtérül - kevesebb hiba, gyorsabb kiszedés, és nem kell aggódni a készleteltérések miatt. Arról hogy pontosan mikor érdemes váltani, részletesebben írtunk a raktárkezelő szoftver bevezetéséről szóló cikkünkben.

A bevezetést érdemes a raktár átgondolt felépítésével kombinálni - ha a polcok jelöltek és a termékek logikusan vannak elrendezve, a vonalkódos kiszedés még gyorsabb és pontosabb lesz.